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Case Study: Gastromatic

Success Stories: Gastromatic

  • Unternehmenssitz: Darmstadt
  • Unternehmensgröße: 120+ Mitarbeitende

Gastromatic ist ein deutsches Personalmanagement-Softwareunternehmen, spezialisiert auf Tools zur Personalbedarfsplanung und automatisierte Dienstpläne in der Gastronomie und weiteren Branchen. Mit einem engagierten Team von über 120 Mitarbeitenden versorgt Gastromatic eine Vielzahl von Kunden, darunter Medienunternehmen, Hotels, Ferienwohnungsbetreiber und Restaurants mit innovativen Lösungen, die den betrieblichen Alltag erleichtern.

Branche:
HRTech
B2B
SaaS

Herausforderungen

Gastromatics Erfolg und rasantes Wachstum in den letzten Jahren führten zu neuen Anforderungen an das Management. Insbesondere sollten die Prozesse und Strukturen in der Finanzabteilung professionalisiert werden, um weiteres Wachstum zu fördern. Um sich Know-How und Best Practices für größere Unternehmen anzueignen, suchte der CFO, Kilian Stürmer, nach einem Sparringspartner. NumberSquare wurde Gastromatic durch einen Investor vorgestellt. Als Experte im Bereich Finance as a Service konnte NumberSquare durch ein professionelles und individuelles Angebot überzeugen.

Umsetzung

NumberSquare entwickelte für Gastromatic ein maßgeschneidertes Workshop-Programm, das auf die vorhandenen Kenntnisse und Wachstumspotenziale des Unternehmens abgestimmt war. Über einen Zeitraum von drei Monaten führten wir diverse Trainings und Hands-on Sessions durch, die dem Kunden ermöglichen, relevante Finanzthemen kennenzulernen und auf das Business zu übertragen. Die behandelten Themen umfassten Working Capital Optimierung, Treasury und Liquiditätsplanung, integrierte Finanzplanung, Skalierung von Buchhaltungsprozessen, Preisgestaltung im SaaS MRR Kontext, Konsolidierung, Optimierung des Forderungsmanagements und Einsatz von Finanztools. Nach dieser intensiven Lernphase stand NumberSquare dem CFO weitere sechs Monate als Sparringspartner zur Seite, um die Skalierung des Unternehmens zu begleiten und zu optimieren.

Erfolge

Durch die Zusammenarbeit mit NumberSquare erwarb der CFO von Gastromatic weitreichende Fähigkeiten im Bereich Financial Modelling, Prozessoptimierung und Liquiditätsmanagement. Das neu erworbene Verständnis für Finanzkennzahlen ermöglichte es, Kosteneinsparungspotentiale und potenzielle Cash-Ressourcen zu evaluieren und die Unternehmensstrukturen zu verbessern. Diese Fortschritte halfen Gastromatic bei der weiteren Skalierung.

Die maßgeschneiderten Workshops und die kontinuierliche Unterstützung haben es uns ermöglicht, unsere finanziellen Prozesse genauer zu verstehen und effizienter zu gestalten. Ich kann die ExpertInnen von NumberSquare für alle FounderInnen und CFOs empfehlen, die zu ihren aktuellen Prozessen ein Sparring benötigen.

– Kilian Stürmer, CFO von Gastromatic

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