Case Study: Impact Hub Berlin

Success Stories: Impact Hub Berlin

Impact Hub Berlin ist eine Impact Community, die innovative Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen vorantreibt. Als Teil des globalen Impact Hub Netzwerks bietet der Berliner Standort seinen Mitgliedern Arbeitsräume sowie Zugang zu einem inspirierenden Netzwerk und diversen Veranstaltungen. Ihre Mission, positive Veränderung durch Kollaboration und Unternehmertum zu fördern, macht sie zu einem zentralen Akteur im sozialen Innovationsökosystem Berlins und Deutschlands.

Branche:

Herausforderungen

Der Erfolg der letzten Jahre führte zu einem schnellen Wachstum, sodass neue Strukturen und Prozesse notwendig wurden. Die Hauptaufgabe bestand darin, das Finanzteam rund um den CFO Alex Tillack zu entlasten, die Finanzplanung zu optimieren und Prozesse zu verbessern. Ein zentrales Anliegen war es, ein Finanzsystem zu etablieren, das den Department Managern dezentralen Zugriff ermöglicht und sie befähigt, einen besseren Überblick über ihre Zahlen zu erhalten und Finanzprognosen zu erstellen. Dazu zählte die Einführung von Controlling-Reports, Finanzprognosen und Liquiditätsszenarien.

Umsetzung

NumberSquare begleitet Impact Hub Berlin seit 3,5 Jahren. Wir führten eine integrierte Finanzplanung ein und erstellten ein umfassendes Zugriffsmanagement, um den reibungslosen Ablauf der Finanztools zu gewährleisten. Durch die Einführung von Controlling- und Reporting-Prozessen sowie die zentrale Zusammenführung von Finanzdaten für FP&A und BI-Analysen konnte ein effizientes Finanzmanagement etabliert werden. Während einer Auszeit des CFO übernahm NumberSquare die Rolle des Interim-CFO, steuerte das Team, koordinierte die Jahresbudgetplanung und führte Liquiditäts- sowie Managementprozesse ein. Ein wesentlicher Fokus lag auch auf dem Change Management, um Nicht-Finance-Mitarbeitende für Finanzthemen zu sensibilisieren.

Erfolge

Durch die Zusammenarbeit mit NumberSquare konnte Impact Hub Berlin ein wesentlich klareres Bild ihrer Finanzsituation erlangen. Die verbesserte Liquiditätsplanung ermöglichte es, Finanzmittel effektiver zu planen und einzusetzen. P&L Forecasting trug dazu bei, strategische Entscheidungen für die Expansion in bestehenden und neuen Geschäftsfeldern fundierter zu treffen. Als Sparringspartner für den CFO und die Geschäftsleitung helfen wir, strategische Entscheidungen zu treffen und das Unternehmen auf weiteres Wachstum auszurichten.

Mit der Unterstützung von NumberSquare haben wir eine neue Ebene der finanziellen Klarheit und Effizienz erreicht. Ihre Expertise im Bereich CFO Services und die Möglichkeit, als Urlaubsvertretung zu fungieren, haben unseren Workload reduziert und uns ermöglicht, unsere Finanzprozesse zu optimieren. Wir sind jetzt in der Lage strategische Entscheidungen mit größerer Sicherheit zu treffen. Ihre maßgeschneiderten Lösungen, Flexibilität und die Nähe zum Team haben NumberSquare zu einem verlässlichen Partner gemacht.

– Alex Tillack, CFO Impact Hub Berlin

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