Case Study: ReCoTech
Success Stories: ReCoTech
- Unternehmenssitz: Berlin
- Unternehmensgröße: 20 Mitarbeitende
ReCoTech ist eine Lösung zur Optimierung der Büroflächennutzung für die Behörden und private Unternehmen. Durch smarte Planung und kontinuierliches Monitoring konnte das Unternehmen seit Gründung 130 Tonnen CO2 einsparen.
Herausforderungen
Das Unternehmen erlebte ein schnelles Wachstum, wodurch vorhandenen Buchhaltungs- und Controllingprozesse zunehmend zu einem Engpass wurden. Buchhaltungsaufgaben wurden durch das Management vorgenommen, wobei klare Workflows fehlten. Um das Management zu entlasten und um mehr Transparenz in Finanzzahlen zu erhalten, wurde NumberSquare beauftragt Finanzprozesse zu optimieren und Controllingaufgaben zu übernehmen.
- Buchhaltungs- und Controllingprozesse waren durch Nicht-Finance Personen entwickelt worden
- Zuständigkeiten waren nicht klar geregelt
- Prozesse waren nicht im Detail definiert und der Workflow nicht einheitlich
- Die Kommunikation mit dem Steuerberater fand größtenteils manuell statt
Umsetzung
Wir fokussierten uns auf folgende Ansatzpunkte:
- Implementierung von Sevdesk für einen einheitlichen Prozess im Rechnungsausgang
- Umstellung auf digitales Belegmanagement
- Optimierung des Prozesses mit dem Steuerberater zur Reduzierung manueller Touchpoints
- Einführung eines Cash Flow Management Prozesses
- Implementierung eins Monatsreporting zur verbesserten Unternehmenssteuerung und höherer Transparenz für die Eigentümer
- Übernahme von Buchhaltungs- und Controllingaufgaben zur Entlastung des Teams
Erfolge
Durch die digitalisierten Prozesse konnte der Arbeitsaufwand um 50% verringert werden. Zudem konnte durch Automatisierung die Fehlerrate enorm verringert werden, wodurch das Management ein besseres Vertrauen in das Reporting gewonnen hat. Die erhöhte Transparenz führte zu einer besseren Steuerbarkeit des Unternehmens mit einem erweiterten belastbaren Planungshorizont. Das neue Controlling und die Buchhaltung sind zukunftsfähig aufgesetzt, sodass das Management entlastet und weiteres Wachstum befähigt wird.
– Manuel Panzirsch, CEO ReCoTech
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Die Finanzmanager*innen von NumberSquare unterstützen Gründer*innen und CFOs dabei, volle Transparenz über die Finanzzahlen zu erhalten. So können Wachstumsunternehmen datengetrieben gesteuert werden.