Case Study: XUND Solutions

Success Stories:
XUND Solutions

XUND ist die One-Stop-Lösung für die Digitalisierung aller Patientenströme und Daten von Prävention über Diagnose bis hin zu Monitoring. Versicherungen, digitale Gesundheitsunternehmen und Pharmaunternehmen vertrauen auf XUND und bieten dadurch ihren 5 Millionen Patienten Zugang zu XUND.

Branche:

Herausforderungen

In 2022 hat XUND die Seed Finanzierungsrunde abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt war das Unternehmen schnell gewachsen und bestehende Finanzprozesse waren nicht zukunftsfähig. Um eine verbesserte Transparenz über die Finanzen zu erhalten, wurden ein neues Liquiditätsmanagement sowie ein neues Investorenreporting benötigt. Eine Überarbeitung des Budgets, sowie effektive Prozesse mit monatlich abrufbaren Daten, waren der logische nächste Schritt. Hierfür stand NumberSquare dem Unternehmen als Fractional CFO zur Seite.

Umsetzung

Automatisierung & Strukturierung

  • Aufbau und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse in Spendesk
  • Optimierung der Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Verfeinerung von Buchungsregeln und Erhöhung der Qualität von Finanzdaten

Budgetplanung & Dashboard

  • Erstellung und Überprüfung eines Bottom-up-Budget-Plans passend zur Unternehmensgröße und -alter 
  • Integration mit historischen Daten und Mittelfristplanung 
  • Entwicklung eines Dashboards für Soll-Ist-Vergleiche, um Abweichungen sofort erkennen und beheben zu können

Reporting & Ziele

  • Einführung eines detaillierten Reporting-Prozesses
  • Umfassende Liquiditätsplanung und rechtzeitige Identifikation potenzieller Liquiditätsengpässe 
  • Aufsetzen von KPI Dashboards und monatlicher Auswertung

Erfolge

Implementierung eines Finance Cockpits für ein transparentes Unternehmens-Controlling, welches mehrere Bankkonten und zwei Unternehmen konsolidiert. Belastbare Finanzplanung durch regelmäßiges Reporting, bessere Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und vorausschauende KPIs. Automatisierung der Liquiditätsplanung, um Management-Anfragen gezielt beantworten zu können und relevante Daten für Bestands- und potentielle Investoren jederzeit verfügbar zu haben. 

Durch die ganzheitliche Betreuung hat XUND Ende 2023 die Extension der Seed Finanzierungsrunde erfolgreich abgeschlossen. Die automatisierten Buchhaltungsprozesse, das detaillierte Finanz-Reporting mit tagesaktuellen Daten, sowie die professionelle Budgetplanung trugen dazu bei, das Vertrauen der Investoren zu stärken. Unsere CFO as a Service Beratung spielte eine entscheidende Rolle bei der Transformation der Liquiditätsplanung im Unternehmen, um XUND nachhaltig zu skalieren.

Dank der professionellen Unterstützung durch NumberSquare konnte XUND seine Finanzprozesse effektiv strukturieren und automatisieren. Die Expertise des Teams ermöglichte es uns, ein transparentes Budget und aussagekräftige Dashboards zu erstellen, was nicht nur zu einer erfolgreichen Finanzierungsrunde führte, sondern auch die Grundlage für eine nachhaltige finanzielle Entwicklung unseres Unternehmens legte. NumberSquare ist ein wertvoller Partner für jeden, der seine Finanzfunktion auf das nächste Level heben möchte.

– Tamás Petrovics, Co-Founder & CEO XUND Solutions GmbH