Was ist Buchführung?
Die Buchführung ist ein systematischer Prozess, bei dem alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens erfasst, organisiert und aufgezeichnet werden. Dies beinhaltet Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Das Hauptziel der Buchführung ist es, genaue und verlässliche finanzielle Informationen bereitzustellen, die für die Entscheidungsfindung und die Erfüllung rechtlicher Anforderungen von entscheidender Bedeutung sind.
Welche Arten der Buchführung gibt es?
Es gibt zwei Hauptarten der Buchführung:
Doppelte Buchführung: Dies ist die gängigste Methode, bei der jede Transaktion in mindestens zwei Konten erfasst wird – eines für die Gutschrift und eines für die Belastung. Dieses System gewährleistet die Bilanzgleichheit, was bedeutet, dass die Summe aller Aktiva immer gleich der Summe aller Passiva plus Eigenkapital ist. Startups die beispielsweise als GmbH oder UG firmieren unterliegen der doppelten Buchführung.
Einfache Buchführung: Dies ist eine weniger komplexe Methode, die oft von kleinen Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) oder Selbstständigen verwendet wird. Hier werden nur Einnahmen und Ausgaben in einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erfasst, ohne den doppelten Eintrag in verschiedenen Konten.
Warum ist Buchführung wichtig?
Finanzplanung: Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre finanzielle Leistung zu verfolgen, Budgets zu erstellen und langfristige finanzielle Ziele zu setzen.
Steuern und rechtliche Anforderungen: Eine ordnungsgemäße Buchführung ist erforderlich, um Steuern korrekt zu berechnen und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Investitionsentscheidungen: Potenzielle Investoren und Kreditgeber verwenden Buchführungsinformationen, um die finanzielle Stabilität eines Unternehmens zu bewerten.
Transparenz und Verantwortlichkeit: Buchführung schafft Transparenz in der Unternehmensführung und ermöglicht es, Verantwortlichkeit gegenüber Aktionären, Mitarbeitern und anderen Interessengruppen zu gewährleisten.
Was muss bei der Buchführung beachtet werden?
Kontenplan: Die Struktur und Bezeichnungen der Konten, in denen Transaktionen erfasst werden, sollten klar definiert sein.
Buchungssätze: Jede Transaktion erfordert einen Buchungssatz, der beschreibt, wie sie sich auf die verschiedenen Konten auswirkt.
Bilanz: Die Bilanz zeigt die finanzielle Situation des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und besteht aus Aktiva (Vermögenswerte), Passiva (Verbindlichkeiten) und Eigenkapital.
Gewinn- und Verlustrechnung: Diese stellt die finanzielle Leistung eines Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums dar und zeigt Einnahmen, Ausgaben und den Gewinn oder Verlust.
Wer erledigt die Buchführung in einem Startup?
Junge Unternehmen und Startups lagern die Buchhaltung gewöhnlicherweise an ihre Steuerberater aus. Dabei erledigt das Unternehmen selbst nur die vorbereitende Buchführung. Das beinhaltet das Zusammentragen der Rechnungen, Reisekosten und Auslagen, sowie das Erfassen von Personalstunden und Urlaubszeiten. Diese Informationen werden elektronisch mit geeigneten Software Tools an die Steuerberater weitergeleitet. Die Steuerexperten erledigen im Anschluss die Buchhaltung und stellen dem Startup die monatlichen Auswertungen in Form von BWAs, und Summen-Salden-Listen zur Verfügung. Basierend auf diesen Informationen erstellt das Controlling ihre Analysen.
Sobald das Unternehmen größer wird und die Anzahl der Transaktionen zunimmt, macht es Sinn, die Buchhaltung intern durch einen eigenen Buchhalter zu erledigen. Der Steuerberater übernimmt in diesem Fall den Jahresabschluss.
Welche Rolle spielt die Buchführung im Controlling?
Die Buchführung liefert die Grundlage für die Erstellung von Finanzberichten und Analysen des Controlling. Dies ist für die strategische Planung und die Überwachung der Unternehmensleistung relevant. Das Controlling verwendet Buchführungsinformationen, um Budgets zu verwalten, Kosten zu kontrollieren und Entscheidungen zur Ressourcenallokation zu treffen.
Fazit
Die Buchführung bietet die notwendige finanzielle Transparenz und Genauigkeit, die Unternehmen benötigen, um erfolgreich zu sein, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Durch die richtige Anwendung von Buchführungsprinzipien können Unternehmen ihre finanzielle Gesundheit verbessern und langfristige Erfolge erzielen.