Was ist Buchführung?
Die Buchführung ist ein systematischer Prozess, bei dem alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens erfasst, organisiert und aufgezeichnet werden. Dies beinhaltet Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Das Hauptziel der Buchführung ist es, genaue und verlässliche finanzielle Informationen bereitzustellen, die für die Entscheidungsfindung und die Erfüllung rechtlicher Anforderungen von entscheidender Bedeutung sind.
Welche Arten der Buchführung gibt es?
Es gibt zwei Hauptarten der Buchführung:
Doppelte Buchführung: Dies ist die gängigste Methode, bei der jede Transaktion in mindestens zwei Konten erfasst wird – eines für die Gutschrift und eines für die Belastung. Dieses System gewährleistet die Bilanzgleichheit, was bedeutet, dass die Summe aller Aktiva immer gleich der Summe aller Passiva plus Eigenkapital ist. Startups die beispielsweise als GmbH oder UG firmieren unterliegen der doppelten Buchführung.
Einfache Buchführung: Dies ist eine weniger komplexe Methode, die oft von kleinen Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) oder Selbstständigen verwendet wird. Hier werden nur Einnahmen und Ausgaben in einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erfasst, ohne den doppelten Eintrag in verschiedenen Konten.
Warum ist Buchführung wichtig?
Financial planning: It allows companies to track their financial performance, create budgets, and set long-term financial goals.
Taxes and Legal Requirements Eine ordnungsgemäße Buchführung ist erforderlich, um Steuern korrekt zu berechnen und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Investment Decisions: Potenzielle Investoren und Kreditgeber verwenden Buchführungsinformationen, um die finanzielle Stabilität eines Unternehmens zu bewerten.
Transparency and Accountability Buchführung schafft Transparenz in der Unternehmensführung und ermöglicht es, Verantwortlichkeit gegenüber Aktionären, Mitarbeitern und anderen Interessengruppen zu gewährleisten.
Was muss bei der Buchführung beachtet werden?
Chart of Accounts: The structure and names of accounts where transactions are recorded should be clearly defined.
Buchungssätze: Each transaction requires a journal entry describing how it affects various accounts.
Balance Sheet: The balance sheet reflects the financial position of the company at a specific point in time, consisting of assets, liabilities, and equity.
Income Statement : This represents the financial performance of a company during a specific period, showing revenues, expenses, and profit or loss.
Wer erledigt die Buchführung in einem Startup?
Young companies and startups typically outsource accounting to their tax consultants. The company itself handles preparatory accounting, involving compiling invoices, travel expenses, and receipts, as well as recording employee hours and vacation times. This information is electronically forwarded to the tax consultants using suitable software tools. The tax experts then manage the accounting and provide the startup with monthly evaluations in the form of income statements (BWAs) and trial balance sheets. Based on this information, the finance department conducts their analyses.
Sobald das Unternehmen größer wird und die Anzahl der Transaktionen zunimmt, macht es Sinn, die Buchhaltung intern durch einen eigenen Buchhalter zu erledigen. Der Steuerberater übernimmt in diesem Fall den Jahresabschluss.
Welche Rolle spielt die Buchführung im Controlling?
Die Buchführung liefert die Grundlage für die Erstellung von Finanzberichten und Analysen des Controlling. Dies ist für die strategische Planung und die Überwachung der Unternehmensleistung relevant. Das Controlling verwendet Buchführungsinformationen, um Budgets zu verwalten, Kosten zu kontrollieren und Entscheidungen zur Ressourcenallokation zu treffen.
Conclusion
Die Buchführung bietet die notwendige finanzielle Transparenz und Genauigkeit, die Unternehmen benötigen, um erfolgreich zu sein, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Durch die richtige Anwendung von Buchführungsprinzipien können Unternehmen ihre finanzielle Gesundheit verbessern und langfristige Erfolge erzielen.