After our merger with Cazoo, NumberSquare actively supported us in our consolidated financial planning. The team is a reliable partner that we are very happy to recommend.
Veronika von Heise-Rotenburg, CFO Cluno

Wir kümmern uns um die Finanzen deines Unternehmens – damit du dich auf den Rest konzentrieren kannst.
Virtual CFO Services für Startups, Scaleups und KMUs.
Financial questions often fall into the hands of the CEO. We are your flexible CFO as a service. We take care of financial issues, so that you can focus on your business. We are by your side for growth, strategy and operational issues.
Wir entlasten CFOs bei außerordentlichen Projekten wie Finanzierungsrunden, Budgeting, Tool Integration, M&A und PMO. Bei operativen Themen unterstützen wir als zusätzliche Kapazitäten, sowie mit Optimierung und Automatisierung.
With red flag analyses and due diligence, we help to make well-founded decisions. We prepare the reporting of the company portfolio and support the controlling. We help our partners with deal flow through warm intros.
Als Teil deines Teams packen wir mit unseren Virtual CFO Services bei operativen und strategischen Themen mit an. So kannst du Arbeit abgeben und profitierst von professioneller Unterstützung. Dabei reicht oft schon eine Unterstützung von wenigen Tagen pro Monat für spürbare Kosteneinsparungen und schnelleres Wachstum.
Jungen Unternehmen fehlt oft die nötige Expertise im Finanzbereich. Das führt zu Fehlentscheidungen und erschwert, das Unternehmen strategisch auszurichten. Unsere Virtual CFO Services unterstützen die Kunden mit professionellem Know-How und verschaffen ihnen einen Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb.
Erfolgreiche Teams erhöhen den Unternehmenswert, indem sie sich vollständig auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Supportfunktionen wie Reporting und Controlling dürfen das Team nich ablenken. Wir übernehmen operativ diese Funktionen damit du dich um das Wesentliche kümmern kannst.
Festangestellte CFOs sind teuer, werden aber nicht ständig in Vollzeit benötigt. Dabei reichen Startups oft wenige Tage im Monat, um das laufende Geschäft zu managen. Wir arbeiten in Teilzeit und halten deine Kosten gering. Wenn nötig, wie beispielsweise bei Finanzierungsrunden, können wir hochfahren und dich stärker unterstützen.
Wenn Finanzen nicht aus einer Hand verwaltet werden, bedeutet dies einen erhöhten Verwaltungsaufwand für dein Unternehmen. Mit den Virtual CFO Services kann NumberSquare deine komplette Finanzabteilung abbilden und Reibungsverluste minimieren.
Schnell wachsende Unternehmen benötigen stets frisches Kapital. Unsere Virtual CFO Services helfen bei der Identifikation potentieller Investoren, Ansprache, Durchführung von Präsentationen und Q&As, Analyse der Term Sheets, Modellierung des Cap Tables, Verhandlung von Konditionen und dem Closing.
Erfolgreiche Unternehmen benötigen eine fundierte Wachstums- und Finanzstrategie. Sie reagieren dynamsich auf sich verändernde Gegebenheiten und identifizieren Chancen. Wir sind an deiner Seite, um neue Ansätze zu finden.
After our merger with Cazoo, NumberSquare actively supported us in our consolidated financial planning. The team is a reliable partner that we are very happy to recommend.
Veronika von Heise-Rotenburg, CFO Cluno
As an eCommerce company with related working capital challenges, we were looking for funding to scale our business. NumberSquare helped us plan our growth potential and find the right financing mix. In addition, NumberSquare successfully raised funding for us through their wide investor network. I can only recommend everyone to have such a strong partner as NumberSquare at their side.
Daniel Andriani, CEO Hecht Und Barsch
Ich finde die CFO Lösung von NumberSquare ideal für schnell wachsende Unternehmen. Mit CFO as a Service konnten wir unsere Finanzabteilung schnell extern abbilden, ohne dafür lange Personal suchen zu müssen. Wichtig war für uns insbesondere ihre Flexibilität und die Nähe zu unserem Team. Hier hat NumberSquare deutlich überzeugt.
Achim Trude, CEO Bendesk
Die maßgeschneiderten Workshops und die kontinuierliche Unterstützung haben es uns ermöglicht, unsere finanziellen Prozesse genauer zu verstehen und effizienter zu gestalten. Ich kann die ExpertInnen von NumberSquare für alle FounderInnen und CFOs empfehlen, die zu ihren aktuellen Prozessen ein Sparring benötigen.
Kilian Stürmer, CFO Gastromatic
Dank der professionellen Unterstützung durch NumberSquare konnte XUND seine Finanzprozesse effektiv strukturieren und automatisieren. Die Expertise des Teams ermöglichte es uns, ein transparentes Budget und aussagekräftige Dashboards zu erstellen, was nicht nur zu einer erfolgreichen Finanzierungsrunde führte, sondern auch die Grundlage für eine nachhaltige finanzielle Entwicklung unseres Unternehmens legte. NumberSquare ist ein wertvoller Partner für jeden, der seine Finanzfunktion auf das nächste Level heben möchte.
Tamás Petrovics, Co-Founder & CEO XUND
Mit der Unterstützung von NumberSquare haben wir eine neue Ebene der finanziellen Klarheit und Effizienz erreicht. Ihre Expertise im Bereich CFO Services und die Möglichkeit, als Urlaubsvertretung zu fungieren, haben unseren Workload reduziert und uns ermöglicht, unsere Finanzprozesse zu optimieren. Wir sind jetzt in der Lage strategische Entscheidungen mit größerer Sicherheit zu treffen. Ihre maßgeschneiderten Lösungen, Flexibilität und die Nähe zum Team haben NumberSquare zu einem verlässlichen Partner gemacht.
Alex Tillack, CFO Impact Hub Berlin
Our partnership with NumberSquare plays a central role in our success. Their expertise, advice and operational support have significantly advanced our company progress in recent years. Their profound understanding in finance as well as complex engineering matters is a crucial factor for successful collaboration with the technical team. I recommend Evgenij Bakulin and the NumberSquare team to any hardware startup looking to set its finances and strategy on a path to success.
Ingo Dietterle, CEO Hybrid Lidar Systems
In collaboration with NumberSquare, we were able to quickly digitise our previous processes in the areas of accounting & controlling through tools and hands-on support. This reduced overhead in finance significantly. We feel NumberSquare’s expertise in finance in every meeting, which helps us further improve our financial structure.
Manuel Panzirsch, CEO ReCoTech
After our merger with Cazoo, NumberSquare actively supported us in our consolidated financial planning. The team is a reliable partner that we are very happy to recommend.
Veronika von Heise-Rotenburg, CFO Cluno
Wir arbeiten vor allem mit Startups, Scaleups und KMUs, die skalieren wollen und finanzielle Expertise benötigen – sei es für operative Themen, strategische Projekte wie Fundraising oder mehr Transparenz in den Finanzzahlen.
After a free initial consultation, we analyse your needs and put together a suitable service package. We provide either project-based support for one-off issues or ongoing support as your external CFO.
Wir unterstützen bei Reporting, Controlling, Liquiditätsplanung, Investorensuche, Pitch-Deck-Erstellung, Cap-Table-Modellierung, Toolintegration, Business Forecasting u. v. m.
Ja – gerade bei Finanzierungsrunden oder Tooleinführungen sind wir kurzfristig und projektbasiert einsatzbereit.
Die Preise unserer Virtual CFO Services richten sich nach dem Umfang und der Komplexität des Projekts. Häufig reicht bereits eine Teilzeitunterstützung (z. B. wenige Tage pro Monat), um spürbaren Mehrwert zu erzielen.
An external CFO makes sense if you spend more than 10% of your time on finance and accounting – this time is often better spent on your core tasks.
Auch wenn du mehr Einblick in deine Finanzen benötigst, unsicher bist, ob du die Erklärungen deines Steuerberaters vollständig verstehst, oder vermeiden möchtest, dass dir wichtige Details entgehen, kann ein CFO helfen.
Ein externer CFO ist außerdem wertvoll, wenn du einen Sparringspartner für wichtige Entscheidungen brauchst, der dir neue Blickwinkel aufzeigt.
Besonders vor einer Finanzierungsrunde, die schnell zwei Monate Vollzeitaufwand bedeuten kann, entlastet ein CFO dich erheblich, übernimmt große Teile des Prozesses und sorgt für ein professionelles Image bei Investoren.
Ja. Wir können die komplette Finanzfunktion übernehmen – von operativen Aufgaben bis zur strategischen Finanzplanung.
Wir führen Red Flag Analysen, Portfolioreportings und Due Diligence durch – und helfen beim Dealflow durch gezielte Intro-Unterstützung.
Mit unserem Kooperationspartner Jessy Works können wir Buchhaltung vollautomatisiert mit KI ergänzend durchführen.
In der Regel innerhalb weniger Tage. Je nach Verfügbarkeit und Dringlichkeit finden wir eine Lösung – auch kurzfristig.
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