What are overheads?
Overheads play a crucial role in evaluating the operational cost structure of a company. Overheads are indirect costs that cannot be directly attributed to a specific product or service. They constitute an essential component of a company's total costs but are not directly associated with the production of a particular product or the provision of a specific service.
What types of overheads exist?
Gemeinkosten können eine Vielzahl von Ausgaben umfassen, darunter:
Rent costs Die Kosten für die Büro- oder Produktionsstätte, die von verschiedenen Abteilungen oder für verschiedene Zwecke genutzt werden.
Gehälter und Löhne der Verwaltung: Die Vergütung für Mitarbeiter, die nicht direkt an der Produktion beteiligt sind, wie Vertriebsmitarbeiter, Buchhalter und Manager.
Energy and utility costs: The costs of electricity, water, and other utility services used throughout the entire company.
Bürobedarf und allgemeine Verwaltungskosten: Ausgaben für Büromaterial, Telefonrechnungen und andere allgemeine Bürokosten.
Insurance: Prämien für Unternehmensversicherungen wie Haftpflichtversicherung oder Sachversicherung.
Depreciation and amortization: Die Verteilung der Kosten für langfristige Vermögenswerte über ihre Nutzungsdauer.
What is the difference between direct costs and overheads?
Direct costs are expenses that can be directly attributed to a specific product or service. These costs vary directly with the quantity of production or services provided. For example, the costs of raw materials directly incorporated into a product are considered direct costs. In contrast, overheads are not directly allocable in this manner and generally remain constant regardless of the production quantity.
What is the difference between overheads and fixed costs?
Overheads and fixed costs are similar terms but not identical. Overheads are a subset of fixed costs. Fixed costs are expenses that remain constant regardless of the production quantity, while overheads specifically represent the fixed but indirect costs occurring in multiple areas of the company.
How do overheads impact businesses?
Gemeinkosten sind für Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Reifegrad, von entscheidender Bedeutung. Sie beeinflussen die Rentabilität, die Preisgestaltung von Produkten und Dienstleistungen sowie die Fähigkeit des Unternehmens, langfristig zu überleben. Startups sollten besonders auf die Verwaltung ihrer Gemeinkosten achten, da diese anfangs einen erheblichen Anteil ihrer Gesamtkosten ausmachen können. Ein effektives Kostenmanagement, einschließlich der Überwachung und gegebenenfalls Reduzierung von Gemeinkosten, ist entscheidend, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu gewährleisten.
Conclusion
Overheads are a vital component in the financial analysis of a company and cannot be overlooked, whether it is an established business or a startup. Companies should always strive to efficiently manage their overheads to ensure long-term competitiveness and foster sustainable growth.