Case Study: Gastromatic
Success Story: Gastromatic
- Company Headquarters: Darmstadt
- Unternehmensgröße: 120+ employees
Gastromatic is a company based in Germany, specialising in personnel management software. Their tools are designed to help with staff scheduling in the catering industry and other sectors. With a team of over 120 dedicated employees, Gastromatic offers solutions to a wide range of customers, including media companies, hotels, holiday apartment operators and restaurants. Their goal is to make day-to-day operations easier with innovative services for businesses.
Challenge
Gastromatics Erfolg und rasantes Wachstum in den letzten Jahren führten zu neuen Anforderungen an das Management. Insbesondere sollten die Prozesse und Strukturen in der Finanzabteilung professionalisiert werden, um weiteres Wachstum zu fördern. Um sich Know-How und Best Practices für größere Unternehmen anzueignen, suchte der CFO, Kilian Stürmer, nach einem Sparringspartner. NumberSquare wurde Gastromatic durch einen Investor vorgestellt. Als Experte im Bereich Finance as a Service konnte NumberSquare durch ein professionelles und individuelles Angebot überzeugen.
Implementation
NumberSquare developed a three-month workshop programme for Gastromatic, tailored to the company's existing knowledge and growth potential. We conducted various training sessions and hands-on activities, which helped the client learn about relevant financial topics and apply them to their business. The programme covered a wide range of topics, including working capital optimisation, treasury and liquidity planning, integrated financial planning, scaling of accounting processes, pricing in the SaaS MRR context, consolidation, optimisation of receivables management and financial tools implementation. After the intensive learning phase, NumberSquare continued supporting the CFO for six months as a sparring partner in optimising and scaling the company.
Success
Durch die Zusammenarbeit mit NumberSquare erwarb der CFO von Gastromatic weitreichende Fähigkeiten im Bereich Financial Modelling, Prozessoptimierung und Liquiditätsmanagement. Das neu erworbene Verständnis für Finanzkennzahlen ermöglichte es, Kosteneinsparungspotentiale und potenzielle Cash-Ressourcen zu evaluieren und die Unternehmensstrukturen zu verbessern. Diese Fortschritte halfen Gastromatic bei der weiteren Skalierung.
Die maßgeschneiderten Workshops und die kontinuierliche Unterstützung haben es uns ermöglicht, unsere finanziellen Prozesse genauer zu verstehen und effizienter zu gestalten. Ich kann die ExpertInnen von NumberSquare für alle FounderInnen und CFOs empfehlen, die zu ihren aktuellen Prozessen ein Sparring benötigen.
– Kilian Stürmer, CFO von Gastromatic
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