Case Study: ReCoTech
Success Story: ReCoTech
- Company Headquarters: Berlin
- Unternehmensgröße: 20 employees
ReCoTech ist eine Lösung zur Optimierung der Büroflächennutzung für die Behörden und private Unternehmen. Durch smarte Planung und kontinuierliches Monitoring konnte das Unternehmen seit Gründung 130 Tonnen CO2 einsparen.
Challenge
The company experienced rapid growth, which led to existing accounting and controlling processes becoming increasingly bottlenecked. Accounting tasks were performed by management, lacking clear workflows. To relieve management and gain more transparency in financial figures, NumberSquare was commissioned to optimise financial processes and take over controlling tasks.
- Accounting and controlling processes were developed by non-finance personnel
- Zuständigkeiten waren nicht klar geregelt
- Processes were not detailed, and workflow was not uniform
- Die Kommunikation mit dem Steuerberater fand größtenteils manuell statt
Implementation
We focused on the following points of action:
- Implementierung von Sevdesk für einen einheitlichen Prozess im Rechnungsausgang
- Transition to digital document management
- Optimisation of the process with the tax advisor to reduce manual touchpoints
- Einführung eines Cash Flow Management Prozesses
- Implementierung eins Monatsreporting zur verbesserten Unternehmenssteuerung und höherer Transparenz für die Eigentümer
- Taking over accounting and controlling tasks to relieve the team
Success
Through digitised processes, workload was reduced by 50%. Additionally, automation significantly reduced the error rate, leading to management gaining better trust in the reporting. Increased transparency resulted in better manageability of the company with an extended, reliable planning horizon. The new controlling and accounting processes are future-proofed, enabling management to be relieved and further growth to be facilitated.
– Manuel Panzirsch, CEO ReCoTech
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Die Finanzmanager*innen von NumberSquare unterstützen Gründer*innen und CFOs dabei, volle Transparenz über die Finanzzahlen zu erhalten. So können Wachstumsunternehmen datengetrieben gesteuert werden.