Case Study: XUND Solutions
Success Story:
XUND Solutions
- Company Headquarters: Vienna
- Unternehmensgröße: 50 employees
XUND ist die One-Stop-Lösung für die Digitalisierung aller Patientenströme und Daten von Prävention über Diagnose bis hin zu Monitoring. Versicherungen, digitale Gesundheitsunternehmen und Pharmaunternehmen vertrauen auf XUND und bieten dadurch ihren 5 Millionen Patienten Zugang zu XUND.
Challenge
In 2022 hat XUND die Seed Finanzierungsrunde abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt war das Unternehmen schnell gewachsen und bestehende Finanzprozesse waren nicht zukunftsfähig. Um eine verbesserte Transparenz über die Finanzen zu erhalten, wurden ein neues Liquiditätsmanagement sowie ein neues Investorenreporting benötigt. Eine Überarbeitung des Budgets, sowie effektive Prozesse mit monatlich abrufbaren Daten, waren der logische nächste Schritt. Hierfür stand NumberSquare dem Unternehmen als Fractional CFO zur Seite.
Implementation
Automation & Structuring
- Setting up and automating accounting processes in Spendesk
- Improving communication with the tax consultant
- Verfeinerung von Buchungsregeln und Erhöhung der Qualität von Finanzdaten
Budget Planning & Dashboard
- Erstellung und Überprüfung eines Bottom-up-Budget-Plans passend zur Unternehmensgröße und -alter
- Integrating historical data and medium-term planning
- Entwicklung eines Dashboards für Soll-Ist-Vergleiche, um Abweichungen sofort erkennen und beheben zu können
Reporting & Targets
- Einführung eines detaillierten Reporting-Prozesses
- Umfassende Liquiditätsplanung und rechtzeitige Identifikation potenzieller Liquiditätsengpässe
- Setting up KPI dashboards and monthly analyses
Success
Implementierung eines Finance Cockpits für ein transparentes Unternehmens-Controlling, welches mehrere Bankkonten und zwei Unternehmen konsolidiert. Belastbare Finanzplanung durch regelmäßiges Reporting, bessere Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und vorausschauende KPIs. Automatisierung der Liquiditätsplanung, um Management-Anfragen gezielt beantworten zu können und relevante Daten für Bestands- und potentielle Investoren jederzeit verfügbar zu haben.
Thanks to our comprehensive support, XUND successfully completed the extension of the seed funding round at the end of 2023. The automated accounting processes, detailed financial reporting with daily data updates and professional budget planning contributed to increasing investor trust. Our CFO as a Service support played a key role in transforming the company's liquidity planning to scale XUND sustainably.
Dank der professionellen Unterstützung durch NumberSquare konnte XUND seine Finanzprozesse effektiv strukturieren und automatisieren. Die Expertise des Teams ermöglichte es uns, ein transparentes Budget und aussagekräftige Dashboards zu erstellen, was nicht nur zu einer erfolgreichen Finanzierungsrunde führte, sondern auch die Grundlage für eine nachhaltige finanzielle Entwicklung unseres Unternehmens legte. NumberSquare ist ein wertvoller Partner für jeden, der seine Finanzfunktion auf das nächste Level heben möchte.
– Tamás Petrovics, Co-Founder & CEO XUND Solutions GmbH
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