CFO as a Service für Wachstum und Flexibilität
Your partner for your company's finances. We support startups, scaleups and SMEs with CFO as a Service, financial planning and growth strategies.

Unsere Lösungen - Support the way you need it
Every company is unique. Therefore, our service is tailored to your needs.
Finance as a Service
Successful companies often grow faster than their structures. Scaleups and SMEs outsource their finance departments to us. Strategy, management, controlling and FP&A from a single source with simultaneous flexibility for unhindered growth.
CFO as a Service
Your sparring partner on call. Ideal for startups that do not have a finance person or want to relieve them. As a remote CFO, he is your permanent part-time contact for all financial topics such as strategy, evaluations, controlling and financing rounds.
Interim CFO and Interim Controller
Du brauchst einen festen Partner, der nah am Unternehmen ist und permanent unterstützt? Unsere erfahrenen Experten ergänzen das Management vor Ort oder remote.
Projektbasierte Unterstützung
Projekte im Finanzbereich fallen oft zusätzlich zum Tagesgeschäft an. Oft ist es schwierig dafür nötige Ressourcen abzustellen. Unser Team unterstütz in solchen Situationen und setzt Themen wie Finanzierungsrunden, Merger & Acquisition oder Post Merger Integration um.
Anwendungsfälle

Teilzeit-Unterstützung für Startups
Startups und Scaleups benötigen selten einen Vollzeit CFO, solange sie nicht signifikante Umsätze erzielen und können ihn oft nicht auslasten. Gutes Personal ist allerdings nicht günstig.
With CFO as a Service, we provide our clients with a dedicated contact person. This gives them access to the expertise they need without a fixed cost block on their payroll.
Preparation of a financing round
Eine Finanzierungsrunde kann für das Management zwei Monate Vollzeit Arbeitsaufwand bedeuten. Zeit die im täglichen Geschäft fehlt.
Unsere Experten entlasten Gründer, indem sie den Prozess professionell managen und mit ihnen gemeinsam Inhalte erarbeiten. Mit ihrem Know-How können sie potentielle Stolperfallen frühzeitig erkennen und die Gründer optimal auf Investorengespräche vorbereiten.


Einführung von Processes after financing rounds
Neue Investoren stellen üblicherweise Anforderungen an das Reporting, um ihr Investment überwachen zu können. Oftmals fordern sie auch, Prozesse zu professionalisieren und Effizienzen zu steigern.
Wir unterstützen bei der Optimierung von Prozessen und Einführung von Finanz-Tools in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, FP&A und Finanzplanung.
Überbrückung before or after a new CFO
It takes an average of nine months to find a new CFO. When the current CFO leaves the company, the tasks often fall to the CEO or the controller or are left undone.
Wir helfen unseren Kunden diese Zeit zu überbrücken. Je nach Bedarf können Interim CFOs oder CFO as a Service eingesetzt werden. So muss das Unternehmen nicht im Blindflug agieren.

Ready to get started?
Talk to us
We get to know each other and discuss your challenges and goals.
Quotation
Once we understand your goals, we will submit an offer.
We get started within one week
Wenn alles bereit ist, können wir in kurzer Zeit starten.

Diese Kunden zählen auf uns
After our merger with Cazoo, NumberSquare actively supported us in our consolidated financial planning. The team is a reliable partner that we are very happy to recommend.
Veronika von Heise-Rotenburg, CFO Cluno


Diese Kunden zählen auf uns
As an eCommerce company with related working capital challenges, we were looking for funding to scale our business. NumberSquare helped us plan our growth potential and find the right financing mix. In addition, NumberSquare successfully raised funding for us through their wide investor network. I can only recommend everyone to have such a strong partner as NumberSquare at their side.
Daniel Andriani, CEO Hecht Und Barsch


Diese Kunden zählen auf uns
Ich finde die CFO Lösung von NumberSquare ideal für schnell wachsende Unternehmen. Mit CFO as a Service konnten wir unsere Finanzabteilung schnell extern abbilden, ohne dafür lange Personal suchen zu müssen. Wichtig war für uns insbesondere ihre Flexibilität und die Nähe zu unserem Team. Hier hat NumberSquare deutlich überzeugt.
Achim Trude, CEO Bendesk


Diese Kunden zählen auf uns
Die maßgeschneiderten Workshops und die kontinuierliche Unterstützung haben es uns ermöglicht, unsere finanziellen Prozesse genauer zu verstehen und effizienter zu gestalten. Ich kann die ExpertInnen von NumberSquare für alle FounderInnen und CFOs empfehlen, die zu ihren aktuellen Prozessen ein Sparring benötigen.
Kilian Stürmer, CFO Gastromatic


Diese Kunden zählen auf uns
Dank der professionellen Unterstützung durch NumberSquare konnte XUND seine Finanzprozesse effektiv strukturieren und automatisieren. Die Expertise des Teams ermöglichte es uns, ein transparentes Budget und aussagekräftige Dashboards zu erstellen, was nicht nur zu einer erfolgreichen Finanzierungsrunde führte, sondern auch die Grundlage für eine nachhaltige finanzielle Entwicklung unseres Unternehmens legte. NumberSquare ist ein wertvoller Partner für jeden, der seine Finanzfunktion auf das nächste Level heben möchte.
Tamás Petrovics, Co-Founder & CEO XUND


Diese Kunden zählen auf uns
Mit der Unterstützung von NumberSquare haben wir eine neue Ebene der finanziellen Klarheit und Effizienz erreicht. Ihre Expertise im Bereich CFO Services und die Möglichkeit, als Urlaubsvertretung zu fungieren, haben unseren Workload reduziert und uns ermöglicht, unsere Finanzprozesse zu optimieren. Wir sind jetzt in der Lage strategische Entscheidungen mit größerer Sicherheit zu treffen. Ihre maßgeschneiderten Lösungen, Flexibilität und die Nähe zum Team haben NumberSquare zu einem verlässlichen Partner gemacht.
Alex Tillack, CFO Impact Hub Berlin


Diese Kunden zählen auf uns
Our partnership with NumberSquare plays a central role in our success. Their expertise, advice and operational support have significantly advanced our company progress in recent years. Their profound understanding in finance as well as complex engineering matters is a crucial factor for successful collaboration with the technical team. I recommend Evgenij Bakulin and the NumberSquare team to any hardware startup looking to set its finances and strategy on a path to success.
Ingo Dietterle, CEO Hybrid Lidar Systems


Diese Kunden zählen auf uns
In collaboration with NumberSquare, we were able to quickly digitise our previous processes in the areas of accounting & controlling through tools and hands-on support. This reduced overhead in finance significantly. We feel NumberSquare’s expertise in finance in every meeting, which helps us further improve our financial structure.
Manuel Panzirsch, CEO ReCoTech

Our Services - Strategy
Financing rounds
Investor search requires know-how and up to two months of full-time commitment. We find investors and manage the entire process for you.
Crisis financing
Für in Schwierigkeiten geratene Unternehmen suchen wir nach öffentlichen Hilfen und Investoren.
Business models and forecasting
We create a detailed model that is permanently updated with current figures and trends. This way, you do not have to manage your company without data.
Geschäftsmodelle
Sales do not always develop as expected. We help you identify the right alternatives.
Pivoting and crisis management
Krisen bedrohen viele junge Unternehmen. Wir unterstützen bei der Entwicklung kreativer Lösungen und der Krisenfinanzierung.
Annual budgets
Together with all stakeholders, we develop a realistic budget that promotes the strategic development of your company.
Pitch Deck
A professional deck is the entrance ticket to investors. We develop and design investor-ready slides for your company.
Scenario analysis
Many paths lead to the goal. We model scenarios with probabilistic models and Monte Carlo simulations. This allows you to make well-founded decisions.
Our Services - Operations
Reporting
We create professional reporting for you and your investors. This way you are always up to date.
Performance Tracking
Wir überwachen kontinuierlich deine Kennzahlen. So erkennen wir Risiken rechtzeitig und können mit dir entgegensteuern.
Tax advisor coordination
Die Buchhaltung kann mit vielen Rückfragen verbunden sein. Wir übernehmen die Kommunikation, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Investor Relations
Eine gute Beziehung zu Investoren ist essenziell für eine fruchtbare Zusammenarbeit. Das erreichen wir durch verlässliches Reporting und proaktive Kommunikation.
Burn Rate Management
Falls Mittel knapp werden, ist es notwendig die Kosten zu senken und dabei weiterhin handlungsfähig zu bleiben. Wir helfen unnötige Kosten zu identifizieren.
Liquiditätsmanagement
Liquiditätsengpässe können ein Unternehmen unnötig gefährden. Wir steuern die Liquidität und ergreifen Maßnahmen bevor es knapp wird.
Tax consultant management
Structured accounting is the basis for a well-managed business. Together with your tax advisor, we create a smooth process.
Annual financial statement
We coordinate the preparation of the financial statements with your tax advisor. We manage the communication and relieve you from detailed questions.
Contract design
Zusammen mit unseren Partneranwälten helfen wir dir bei der Erstellung von Verträgen für Freelancer, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.
Frequently Asked Questions (FAQs)
CFO as a Service bedeutet, dass ein erfahrener Finanzexperte auf Abruf und in Teilzeit Unternehmen bei allen finanziellen Themen unterstützt – von Controlling über Strategieentwicklung bis hin zu Finanzierungsrunden. Diese Lösung eignet sich besonders für Startups, Scaleups und kleine bis mittelgroße Unternehmen, die keine Vollzeit-CFO-Ressourcen benötigen oder sich keinen festangestellten CFO leisten können. So bekommt das Unternehmen Zugang zu hochwertiger Finanzkompetenz, bleibt aber flexibel und spart Kosten.
Ein Interim CFO übernimmt meist eine vollzeitige, vorübergehende Rolle in einem Unternehmen, etwa wenn ein CFO unerwartet ausscheidet oder bei großen Projekten wie M&A oder Restrukturierungen. Er arbeitet oft direkt vor Ort und trägt umfassend Verantwortung. Im Gegensatz dazu ist CFO as a Service meist remote und flexibler organisiert, mit Unterstützung an wenigen Tagen im Monat oder nach Bedarf. So ist CFO as a Service ideal für Unternehmen, die kontinuierliche, aber nicht permanente CFO-Expertise brauchen.
Finance as a Service bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Finanzfunktionen flexibel und effizient auszulagern. Statt eigene Ressourcen für Controlling, Reporting oder Finanzplanung aufzubauen, greifen sie auf erfahrene Experten zurück, die sich gezielt um diese Aufgaben kümmern. Das spart nicht nur Kosten für festangestellte Mitarbeiter, sondern sorgt auch für professionelles Finanzmanagement auf hohem Niveau – genau dann, wenn es gebraucht wird. So können sich Unternehmen voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Finanzen jederzeit transparent und gut gesteuert sind.
Ein Interim CFO ist sinnvoll, wenn im Unternehmen kurzfristig erfahrene Finanzkompetenz gebraucht wird, beispielsweise bei plötzlichem Weggang des CFO, während der Suche nach einer dauerhaften Lösung, oder wenn spezielle Projekte anstehen wie eine Finanzierungsrunde, M&A, oder Krisenmanagement. Durch die temporäre Unterstützung wird die Kontinuität der Finanzführung gesichert und das Unternehmen handlungsfähig gehalten, ohne dass langfristige Verpflichtungen eingegangen werden.
Finanzierungsrunden sind zeit- und ressourcenintensiv: Die Vorbereitung der Unterlagen, das Erstellen von Finanzplänen und Pitchdecks, die Investorenkommunikation und Verhandlungen können oft 100 oder mehr Personentage erfordern. Ein CFO sorgt dafür, dass diese Prozesse strukturiert und professionell ablaufen, hilft dabei, den Finanzbedarf realistisch einzuschätzen, potenzielle Stolperfallen zu vermeiden und die Kommunikation mit Investoren effektiv zu gestalten. Dadurch kann sich das Gründerteam auf das operative Geschäft konzentrieren und gleichzeitig die Chancen auf einen erfolgreichen Abschluss erhöhen.
Growth phases or financing rounds often bring new requirements for reporting, controlling and financial planning. A CFO helps to establish or optimise suitable processes and structures, for example by implementing financial tools, clear responsibilities and standardised procedures. This increases transparency, reduces sources of error and better prepares the company for future requirements – both internally and in its dealings with investors.
Neben der strategischen Finanzsteuerung übernimmt ein CFO oft auch operative Aufgaben wie das regelmäßiges Sparring mit der Geschäftsführung, Investor Reporting, Liquiditätsmanagement und Kostenkontrolle. Auch die Koordination mit Steuerberatern, die Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie das Burn Rate Management gehören dazu. So sorgt ein CFO dafür, dass das Unternehmen jederzeit finanziell handlungsfähig bleibt und Risiken frühzeitig erkannt und gesteuert werden.
Die Zusammenarbeit erfolgt individuell nach Bedarf – von wenigen Tagen im Monat bis hin zu einer intensiven Vollzeit-Interimslösung. Das macht externe CFO-Services besonders attraktiv für junge oder wachsende Unternehmen, die sich keine Vollzeitstelle leisten können oder wollen, aber dennoch nicht auf professionelle Finanzkompetenz verzichten möchten. Die Flexibilität erlaubt es, den Einsatz schnell an Veränderungen im Unternehmen anzupassen.
Der Einstieg ist unkompliziert: In einem unverbindlichen Erstgespräch sprichst du mit uns über die aktuellen Herausforderungen und Ziele deines Unternehmens. Wir analysieren gemeinsam, welchen Unterstützungsbedarf du hast – ob strategisch, operativ oder projektbezogen. Auf dieser Basis erstellt NumberSquare ein maßgeschneidertes Angebot, das genau zu deinem Bedarf passt. Sobald du zustimmst, können wir in der Regel innerhalb weniger Tage starten. So bekommst du schnell Zugang zu professioneller Finanzexpertise – flexibel, effizient und ohne lange Vorlaufzeiten.