CFO as a Service bedeutet, dass ein erfahrener Finanzexperte auf Abruf und in Teilzeit Unternehmen bei allen finanziellen Themen unterstützt – von Controlling über Strategieentwicklung bis hin zu Finanzierungsrunden. Diese Lösung eignet sich besonders für Startups, Scaleups und kleine bis mittelgroße Unternehmen, die keine Vollzeit-CFO-Ressourcen benötigen oder sich keinen festangestellten CFO leisten können. So bekommt das Unternehmen Zugang zu hochwertiger Finanzkompetenz, bleibt aber flexibel und spart Kosten.

Ein Interim CFO übernimmt meist eine vollzeitige, vorübergehende Rolle in einem Unternehmen, etwa wenn ein CFO unerwartet ausscheidet oder bei großen Projekten wie M&A oder Restrukturierungen. Er arbeitet oft direkt vor Ort und trägt umfassend Verantwortung. Im Gegensatz dazu ist CFO as a Service meist remote und flexibler organisiert, mit Unterstützung an wenigen Tagen im Monat oder nach Bedarf. So ist CFO as a Service ideal für Unternehmen, die kontinuierliche, aber nicht permanente CFO-Expertise brauchen.

Finance as a Service bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Finanzfunktionen flexibel und effizient auszulagern. Statt eigene Ressourcen für Controlling, Reporting oder Finanzplanung aufzubauen, greifen sie auf erfahrene Experten zurück, die sich gezielt um diese Aufgaben kümmern. Das spart nicht nur Kosten für festangestellte Mitarbeiter, sondern sorgt auch für professionelles Finanzmanagement auf hohem Niveau – genau dann, wenn es gebraucht wird. So können sich Unternehmen voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Finanzen jederzeit transparent und gut gesteuert sind.

Ein Interim CFO ist sinnvoll, wenn im Unternehmen kurzfristig erfahrene Finanzkompetenz gebraucht wird, beispielsweise bei plötzlichem Weggang des CFO, während der Suche nach einer dauerhaften Lösung, oder wenn spezielle Projekte anstehen wie eine Finanzierungsrunde, M&A, oder Krisenmanagement. Durch die temporäre Unterstützung wird die Kontinuität der Finanzführung gesichert und das Unternehmen handlungsfähig gehalten, ohne dass langfristige Verpflichtungen eingegangen werden.

Finanzierungsrunden sind zeit- und ressourcenintensiv: Die Vorbereitung der Unterlagen, das Erstellen von Finanzplänen und Pitchdecks, die Investorenkommunikation und Verhandlungen können oft 100 oder mehr Personentage erfordern. Ein CFO sorgt dafür, dass diese Prozesse strukturiert und professionell ablaufen, hilft dabei, den Finanzbedarf realistisch einzuschätzen, potenzielle Stolperfallen zu vermeiden und die Kommunikation mit Investoren effektiv zu gestalten. Dadurch kann sich das Gründerteam auf das operative Geschäft konzentrieren und gleichzeitig die Chancen auf einen erfolgreichen Abschluss erhöhen.

Growth phases or financing rounds often bring new requirements for reporting, controlling and financial planning. A CFO helps to establish or optimise suitable processes and structures, for example by implementing financial tools, clear responsibilities and standardised procedures. This increases transparency, reduces sources of error and better prepares the company for future requirements – both internally and in its dealings with investors.

Neben der strategischen Finanzsteuerung übernimmt ein CFO oft auch operative Aufgaben wie das regelmäßiges Sparring mit der Geschäftsführung, Investor Reporting, Liquiditätsmanagement und Kostenkontrolle. Auch die Koordination mit Steuerberatern, die Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie das Burn Rate Management gehören dazu. So sorgt ein CFO dafür, dass das Unternehmen jederzeit finanziell handlungsfähig bleibt und Risiken frühzeitig erkannt und gesteuert werden.

Die Zusammenarbeit erfolgt individuell nach Bedarf – von wenigen Tagen im Monat bis hin zu einer intensiven Vollzeit-Interimslösung. Das macht externe CFO-Services besonders attraktiv für junge oder wachsende Unternehmen, die sich keine Vollzeitstelle leisten können oder wollen, aber dennoch nicht auf professionelle Finanzkompetenz verzichten möchten. Die Flexibilität erlaubt es, den Einsatz schnell an Veränderungen im Unternehmen anzupassen.

Der Einstieg ist unkompliziert: In einem unverbindlichen Erstgespräch sprichst du mit uns über die aktuellen Herausforderungen und Ziele deines Unternehmens. Wir analysieren gemeinsam, welchen Unterstützungsbedarf du hast – ob strategisch, operativ oder projektbezogen. Auf dieser Basis erstellt NumberSquare ein maßgeschneidertes Angebot, das genau zu deinem Bedarf passt. Sobald du zustimmst, können wir in der Regel innerhalb weniger Tage starten. So bekommst du schnell Zugang zu professioneller Finanzexpertise – flexibel, effizient und ohne lange Vorlaufzeiten.